建文工程項目管理軟件（園林綠化版）針對園林施工的綜合性（土方、水景、園路、假山、種植、給排水、供電等綜合工程）、多樣性（山、水、林地、植被等）、季節性、苗木的活體性、養護性質特點，推出以“成本控制”為主線，以“進度管理”為副線，以＂苗木釆購＂為核心的園林工程協同工作平臺，通過工程異動的監控和預警，實現對多個工程項目、苗木基地的全生命周期管理。

園林特色功能

建文工程項目管理軟件（園林工程版）采用“互聯網+APP+園林項目”全新模式模式，打造園林工程協同工作平臺，將園林對外投標、園林施工現場、苗木基地、園林項目經理部、園林企業總部通過建文APP連接一切，將過去制約園林施工創新的環節化解掉，把孤島式項目部連接起來，讓項目現場驅動各個職能，讓園林企業從上到下各級部門轉變為服務型部門，一切工作為項目展開。

苗木采購

建文軟件圍繞“陽光采購策略”，不論是大批的苗木材料還是小型苗木的零星采購，遵循 “控制成本、采購性價比最優的苗木材料”的工作目標。

苗木庫

構建園林企業的施工材料庫，苗木材料庫、實現苗木材料編碼與預算統一， 并關聯定額庫中每一種施工材料的計劃指導價

苗木基地

建立苗木產供銷體系，解決苗木的采購、栽培、養護、成長，以及苗圃對園林項目的供應、苗木銷售、苗圃成本等管理問題。

苗木定額庫

實現園林行業特色對各類苗木特殊定額管理，如：常綠、落葉喬木、常綠、落葉灌木、草皮植物等的特殊管理，如：指導單價、采購參考價（不含運費）、支撐材料費、挖坑栽植費、澆水包活費、一年養護費

苗木費用

園林企業中賬款多頭長期掛賬或張冠李戴隨意沖賬現象相當普遍，本系統專業為園林企業的苗木、工程費用的沖賬掛賬所設計，包括苗木基地掛賬、苗木支付掛賬、苗木款沖賬燈光

園林設計管理

設計圖紙管理\設計費用管理\設計回款\設計獎金提獎登記。

建文園林綠化項目信息化解決方案

綜合分析

領導查詢：對于園林工程項目主要經營指標的統計分析采用儀表盤形式，包括項目收入儀表盤、支出儀表盤、利潤儀表盤和凈現金流儀表盤；以實時的分析決策為核心，建立項目分析評價體系，實現公司總部經營狀況的多角度分析評價，及下屬單位、項目部各類財務數據、業務數據的查詢、對比、分析和評價，為經營決策提供依據。

園林施工管理APP：建文工程項目管理軟件（園林工程版）采用“互聯網+APP+園林項目”全新模式模式，打造園林工程協同工作平臺，將園林對外投標、園林施工現場、苗木基地、園林項目經理部、園林企業總部通過建文APP連接一切，將過去制約園林施工創新的環節化解掉，把孤島式項目部連接起來，讓項目現場驅動各個職能，讓園林企業從上到下各級部門轉變為服務型部門，一切工作為項目展開。

投標管理

基于“互聯網+投標”，針對園林工程領域投標活動的現狀，實現投標的信息化和電子化?？焖偬岣咄稑说墓ぷ餍?。

市場信息：市場人員從市場上收集項目信息，進行信息立項。

投標管理：從市場信息中，選擇適合的項目進行投標，記錄整個投標過程。

投標分析： 對公司參與過的投標項目，無論中標與否，均從投標價、成本價、毛利率、競爭對手數量、投標平均價、標底價、中標價予以記錄，便于日后分析。

競爭對手： 依據資質或者地區分類，登記在投標過程中遇到的重要競爭對手，為企業的情報分析工作打下良好基礎。

綜合規劃

綜合規劃就是建立一個以范圍、工作、資源、成本為核心的數據體系，構造出工程項目管理系統的數據體系基礎。

項目動態信息庫：對當前進行的園林項目的基本信息做維護，包括，項目名稱、類型、合同造價、工程地點、合同開工日期、合同竣工日期、實際開工日期、實際竣工日期、項目經理等。

工程量清單

支持手工預算編制和導入兩種模式，可采用手工編制各個分項及其工程數量的明細清單，也可以將預算軟件生成的工程量清單通過EXCLE文件導入本系統，省去二次編制的繁瑣。

預算變更： 在預算編制完成后，如需變更預算，則在獲得授權的基礎上，通過本模塊實現預算的變更。

預算科目設置：本模塊內置園林行業專用的預算科目，如：苗木/主材費、栽植費、養護費、補苗費、其他費用、施工單價等科目；并可以任意預設預算科目，支持長達99級的預算科目自定義。

項目統計期間：對于每一個項目來說，在項目進行中都要根據時間來做統計，在這里我們可以設置項目的統計期間，可以根據用戶的實際情況來做定義，可以按區間大小細化到年、季、月、周、日、小時等。

預算管理

預算管理是園林行業項目管理的核心重點，在合同費用（不管是總價和單價）確定的情況下，預算控制是實現項目經濟效益的根本手段。系統圍繞著整個項目過程的各個與預算有關的環節，進行預算、統計、分析，并據此展開管理與控制。

工程費預算及變更：對直接成本預算的編制與變更，可直接引用綜合規劃模塊的工程量清單數據。

管理費預算及變更：對間接成本預算的編制與變更，如交通費用、招待費用、房租水電等預算的編制與變更管理。

工程預算明細表(管理部分)：依據管理費預算（間接成本預算），生成標準的明細表單，方便查閱與打印。

工程預算明細表(施工部分)：依據工程費預算（直接成本預算），生成標準的明細表單，方便查閱與打印。

合同管理

園林項目以合同為中心，合同是經濟效益的根本依據和保證。與甲方的簽訂的承包合同是整個項目管理過程的最基本出發點，而且項目過程中將部分工程工作進行分包，合同也是分包管理的基本依據和核心管理內容。合同管理就是建立一個合同體系，并圍繞著每個合同進行具體執行管理。

一級合同（業主→公司）：分為工程合同、設計合同兩大部分進行管理；按照項目簽訂的合同，定義合同列表信息，可以按照合同類型來定義也可以按照其他情況定義，建立的信息包括：合同名稱、合同金額、開工日期、竣工日期、質量等級等。對于每一個合同所涉及的各種文檔做對應管理，包括合同原件、投標書附錄、合同附件等，支持各種文檔的上傳下載功能，附工程量清單。

二級合同（公司→項目）：分為內部承包合同、外部大包兩類合同管理；管理內容見一級合同的管理方法。

三級合同（項目→分包商）：分為項目分包合同、苗木采購合同、工程采購合同、租賃合同 、勞務合同、其他合同六大類合同分類進行管理；管理內容見一級合同的管理方法。

業主單位：提供業主單位的分類管理，如政府部門、事業單位、企業部門、項目總包方、無償贈送等分類管理。

分包商：提供對分包商的分類管理，如：苗木分包商、土建分包商、綠化分包商、綜合分包商等的分類管理。

材料苗木管理

系統針對當前建設園林企業材料管理的業務流程，通過對園林材料系統、科學的分類，實現材料緊密結合項目合同建立苗木款掛賬及實時查詢，支持各類材料的自動化管理。園林工程行業是個相對特殊的行業，苗木供應商圈子相對獨立。建文軟件圍繞“陽光采購策略”，不論是大批的苗木材料還是小型苗木的零星采購，遵循 “控制成本、采購性價比最優的苗木材料”的工作目標，建立苗木產供銷體系，解決苗木的采購、栽培、養護、成長，以及苗圃對園林項目的供應、苗木銷售、苗圃成本等管理問題。

苗木材料庫：依據國家標準，實現材料編碼與預算統一，實現園林行業特色對各類苗木（常綠、落葉喬木、常綠、落葉灌木、草皮植物等）的特殊管理，如：指導單價、采購參考價（不含運費）、支撐材料費、挖坑栽植費、澆水包活費、一年養護費等管理。

施工材料庫： 構建園林企業的施工材料庫，實現材料編碼與預算統一， 并提供每一種施工材料的計劃指導價。

苗木款掛賬： 每一筆苗木款的掛賬，無論采購的苗木金額多少、采購的對象是單位還是個人，必須有相應的苗木采購合同對應，否則該欠款不能入賬，此模塊與沖賬掛賬模塊配合使用。

苗木分類設置：對苗木自定義分類的設置。

主材分類設置：對施工材料自定義分類的設置。

工程計量

工程計量是一項非常復雜繁瑣的工作,由于工程項目多,內業工程量大,工作中不免千頭萬緒。特別是在工程后期,由于工程決算的需要,前期工程計量的數據將被多次調用,如果前期工作不扎實,容易降低工作效率。本模塊從工作實踐出發，采用內部計量登記、業主計量登記等方法，簡明高效的對計量進行管理。

施工組織方案：強化對施工組織方案的統一管理，及時登記施組備案信息和審核信息。

內部計量上報：項目部按照公司要求，定期上報工程量（包括工程費計量上報和管理費用計量上報），系統自動讀取預算清單，供用戶直接選擇將要上報的任務，填入當期完成的工程量即可。

內部計量審核：依據公司定義的流程，在項目部計量上報后，相關部門對項目部上報的分部分項工程量做審核，最終以公司的審核工程量為準。

業主計量： 對業主中期計量額、初驗額、最終審計額進行管理。

業主計量記錄：登記業主每一次的計量記錄，包括業主每次的計量額、審核人、經辦人以及相關說明的記錄管理。

部門預算

部門預算是企業編制預算的一種制度和方法，由企業各個部門編制，反映企業各部門支出情況。部門預算的實施，嚴格了預算管理，增加了各部門財務工作的透明度，可有效控制部門支出成本。

費用設置：對各個部門的預算科目進行自定義設置。

內部預算上報：依據預算科目，各部門定期上報預算預算金額。

部門預算審核：通過流程引擎，對部門內部預算進行審批審核。

苗木基地費用

苗木基地掛賬登記：對苗木基地的欠款進行登記管理。

苗木基地支付登記：結合掛賬信息，實現基地支付信息的管理。

苗木基地掛賬統計：匯總、統計基地掛賬信息，生成相關的基地掛賬統計表。

設計費用

設計回款登記：依據設計合同，登記該合同的回款記錄和發票號。

設計費用登記：依據設計合同，登記該項目下發生的設計費用（如：承攬費用、回款費用、制作費用等）。

設計提獎登記：依據設計合同，對該項目的設計提成獎金進行記錄。

設計費用查詢：統計、分析、檢索設計費用；包括承攬、回款、制作的費用、提成獎和費用率，并可直接導出EXCELE報表。

投標費用

投標費用登記：對投標費用進行管理。

投標提獎登記：依據中標合同，對投標提成獎進行登記管理。

投標費用查詢：生成投標費用的明細表。

沖賬掛賬

園林企業中賬款多頭長期掛賬或張冠李戴隨意沖賬現象相當普遍，本模塊是專業為園林企業的苗木、工程費用的沖賬掛賬所設計，通過本模塊的管理，可使相關管理人員對沖賬、掛賬信息一目了然。

工程應付帳款管理：工程應付賬款必須以合同為依據，沒有合同的不能提交；應付賬款可以是預算內的應付賬款，也可以是預算外的應付賬款。

工程費沖賬：可沖抵項目的工程應付款或者管理費用。

苗木支付掛賬款：每一筆苗木款的掛賬，必須有相應的苗木采購合同對應；無論采購的苗木金額多少、采購的對象是單位還是個人，否則該欠款不能入賬。

苗木款沖賬：與苗木款的掛賬對應，可沖抵苗木款的掛賬。

支付管理

支付管理作為園林行業的重要業務組成部分,普遍存在流程復雜、周期長、效率低等問題。將現代信息技術運用到支付管理的業務中，可高效的處理以上問題。

資金計劃申請：在這里，系統對資金的申請，進行了兩個方面的約束：一、每一筆資金的支付，必須有相應的合同作為依據；二、申請的資金額度，必須有相對應的預算作為依據。

資金計劃審核:公司主管在審核資金計劃時，可以參考該筆資金相對應的合同與預算，確定其申請的費用是否合理，并決定是否通過，或者確定審核后的資金計劃（費用）。

工程回款登記:依據合同登記該項目的回款情況。

發票登記： 依據合同對發票、稅金進行登記。

工程支付登記：依據合同，編制工程支付申請單，支持導出為EXCLE打印紙質單據。

苗木支付登記：依據合同，編制苗木支付申請單，支持導出為EXCLE打印紙質單據。

預警管理

預警系統是建文軟件重要信息監控及處理的功能模塊，它通過控制點、資源量、費用等警戒線的預置，執行中的項目管理一旦存在問題，系統自動給予預警，實現項目風險防范與減少風險機會的目的，對系統中敏感的數據在按符合規則的參數進行處理，供企業領導人及時發現問題并糾正問題。

預警設置：系統內置20類預警內容，并可自定義添加、修改預警內容；

1.質量事故 所有事故、重大險肇事故

2.項目總成本 實際成本>計劃成本

實際成本/預算成本>已完成工程/工程造價

實際成本>預算成本

3.單位工程成本控制 實際成本/預算成本>已完成工程/工程造價

實際成本>計劃成本 實際成本>預算成本

4.項目出現虧損 實際成本>合同額、實際成本>結算值

5.分部分項工程成本控制 實際成本/預算成本>已完成工程/工程造價、實際成本>預算成本、實際成本>計劃成本

6.分包工程成本控制 支付額>合同額、結算額>合同額、支付額>結算額

7.工程出現重大事務性問題[業主、監理、政府監督等部門下發的處罰單] 業主、監理、政府監督等部門下發的處罰單

8.工程出現重大事務性問題[業主、監理、政府監督等部門下發的停工令] 業主、監理、政府監督等部門下發的停工令

9.安全事故[輕傷事故] 輕傷事故

10.安全事故[重大險肇事故] 重大險肇事故

11.安全事故[四級及以上事故] 四級及以上事故

12.工程出現重大事務性問題[環境與職業健康安全方面的重大投訴] 環境與職業健康安全方面的重大投訴

13.安全事故[重傷事故] 重傷事故

14.工程出現重大事務性問題[業主、監理、政府監督等部門下發的整改單] 業主、監理、政府監督等部門下發的整改單

15.關鍵任務控制 實際關鍵任務時間>計劃關鍵任務時間

16.重大隱患管理 所有危險等級高

17.一般任務控制 實際一般任務時間>計劃一般任務時間

18.安全事故[險肇事故] 險肇事故

19.程碑任務控制 實際里程碑時間>計劃里程碑時間

20.質量事故 所有事故\重大險肇事故

21.對供應商付款控制 支付額>合同額

預警信息提示： 支持桌面冒泡預警提示、手機短信提示。

報表中心

全面、快速、及時、正確的反映施工項目情況，系統提供豐富的報表，從不同的視角全方位反映項目的各類情況，為項目管理與決策人員提供分析決策的第一手資料，包括各類基層報表、匯總表以及臺帳等，從而使企業決策層以及主管部門能夠方便快捷的了解項目的實際進展情況，為制定各類項目決策提供高效支持，其中分析統計的內容和方式都是多種多樣的。系統內置的報表包括：工程應付帳款匯總表、固定資產匯總表、 回款、資料匯總表、苗木欠款匯總表、施工進度分析表、施工利潤分析表、施工綜合分析表、外包欠款匯總表、支付進度分析表等。

報表列表：在報表列表中，系統可以按具體模塊設置報表列表，將報表分類。

統計報表：系統提供了各種結構清晰的統計報表。

數據分析：對于無須打印的中間結果，系統提供強大的數據分析提取功能。

園林項目協同辦公（園林OA）

備用金管理

為了方便項目人員長期出差，發票無法及時到財務入賬等問題，系統為項目人員遠程登記備用金開支情況提供支持。根據公司財務制度，備用金借取必須遵守“前清后借”原則。為了便于財務人員及時掌握相關備用金借款的使用情況，對借款人無法及時到財務清欠備用金的，可及時登陸系統錄入借款支出明細，進行預報銷，并在認真核對有關票據后予以確認正式提交。預報內容與有關票據一并作為借款人將來到財務沖銷備用金的依據，而財務部在接到業務人員新的備用金借款申請后，也將依據前期借款的預報情況或者實際沖銷情況判讀是否可以批準新的備用金申請。

特色功能

備用金申請：申請人員錄入備用金申請金額、申請用途，選擇下一步要審批的部門經理人員后，點擊保存按鈕，流程進入下一環節。

備用金審批：審批人員直接錄入審批意見，審批金額等信息后，點擊通過按鈕，流程進入下一環節；點擊不通過，則直接結束流程。借款金額小于部門經理審批額度，或大于且總經理已經審批通過，則流程項轉至財務負責人處，財務根據審批金額予以打款。

備用金的預報銷：由于工程企業長期駐外出差人員較多，為了便于財務人員及時掌握相關備用金借款的使用情況，公司要求借款人必須不定期的登陸系統，依據發票錄入借款支出明細，并在認真核對有關票據后予以確認正式提交。提交后的預報記錄不能修改，與有關票據一并作為借款人將來到財務沖銷備用金的依據。財務部在接到業務人員新的備用金借款申請后，將依據前期借款的預報情況或者實際沖銷情況判讀是否可以批準新的備用金申請。所以，借款人在到財務報賬沖銷備用金之前必須如實及時地填報有關票據，否則，財務部有權拒絕相關業務。預報銷方法：報銷人選擇票據時間，填寫預報金額、票據時間、票據類別、用途、地點、開票單位、備注。同時，報帳者還可以填寫財務部制定的EXCEL明細表格，并作為附件上傳到系統。

預報銷的編輯與查詢：在預報登記記錄列表中，如果“是否提交”為否時，用戶可以對該條記錄進行編輯或刪除；當編輯或刪除成功時，預報情況信息也會同步變更。在財務部對該條明細記錄核銷之后，預報信息則不允許進行更改了。如果“是否提交”為是，編輯和刪除按鈕呈灰色，不可用。不能進行編輯或刪除；如果在已經提交后發現預報內容有誤，則需要聯系財務部，將該條預報登記退回，即可進行修改。

預報核銷：財務部依據實際票據，核銷備用金的時候，需要逐條核銷有關預報信息和各類開支，選中未核銷明細記錄，對照票據，票賬相符，則點擊核銷按鈕，即可核銷成功。同時，對應的借款記錄中未核銷金額和已核銷金額均重新統計；如果核銷的預報記錄為非關聯借款的預報，則借款人累計清欠、其他預報、預報金額以及賬面余額均重新統計。

電子公告

公司、公司下屬公司行政辦公管理人員能夠簡單、方便的發布企業和部門的公告信息，并提供信息檢索功能。保證企業公告信息及時和通暢。具體功能包括：撰寫公告、公告張貼、公告管理等。

電子郵件

系統提供公司內部郵件系統，與組織結構無縫集成，能夠幫工程項目相關人員組建項目的電子郵件系統。

考勤管理

方便人力資源管理人員對員工的考勤管理工作，可分部門、分項目對員工的在崗、不在崗、請假、休假、出差等考勤記錄進行上報、審批，為績效管理與薪金管理打下良好基礎，系統提供了強大的考勤統計功能可以按時間、部門、人員等生成不同的動態考勤報表。

固定資產管理

具體功能包括：固定資產臺帳、資產使用登記、資產退還登記、資產維修管理、資產鑒定管理、固定資產查詢、項目資產查詢和分類管理。

任務管理

任務管理是基于企業內部各項工作任務而展開任務管理。在辦公管理系統“任務管理 ”菜單中，上級領導可通過任務單指派重要任務，收到任務指派的個人，其需要定時填報該任務完成的情況，領導可可以隨時查詢，便于公司或公司下屬部門、項目部領導及時查詢工作進展情況，強化任務的下達及工作成果的落實，通過任務的分解及完成過程中信息的充分溝通，提高工作目標管理及企業執行力。

工作報告

員工可以在此填報或者上傳日常工作的日、周、月、季度、年度報告與總結，各級領導可以方便的在此模塊內進行查閱，審核。

個人設置

企業員工可以運用各種辦公工具，達到個人辦公資源的優化管理。系統針對個人操作習慣和工作需求而設計，具有人性化特點。滿足員工個人通訊、工作日歷管理及個人文檔管理等需求，并對實現個人信息的維護，如個人信息設置、個人密碼設置等功能。

系統設置

工作流

工作流以表單方式描繪業務流程，方便企業進行業務流程的設置。用戶可以靈活設計各種業務流程并實時發布，實現成本審批、變更審批、合同支付審批、計劃審批、數據填報審批等業務流程的靈活設置。系統自動推送流程從開始到結束，自動通過手機短信、桌面提醒等方式，將任務指令通知到流程下一階段的執行人員，并能夠記錄所有的活動。使用建文工程項目管理軟件工作流，幫助用戶在企業范圍、項目組織、不同的職能部門之間協同工作，幫助企業提升工作效率，及時、規范、按計劃達到工作目標。

任務列表：網上流程產生的各種任務，對代處理任務進行業務處理及流程監控，并可選擇是否掛起該任務。同時對原來掛起的任務進行審批或恢復任務等。應用靈活，方便領導決策。

流程監控：系統提供圖形化方式查看網上流程的進展情況。對合同簽訂和支付審批、預算及其變更審批、計劃審批以及數據填報審批等業務流程的過程進行記錄和監控，規范管理業務流程。

代辦人設置： 流程引擎提供審批授權，可由審批人授權相關同事代為審批，避免審批不能正常流轉。

超時審批機制：提供自定義時長（如24、48小時等）的審批等待，如超過規定時間審批人沒有審批，系統則自動予以處理（如自動“通過”或者是“駁回”），避免流程阻塞。

系統管理

系統管理是對系統運行中要求的基礎數據環境進行管理，主要功能包括：部門管理、職務管理、用戶管理、菜單設置、權限設置、群組管理、快捷方式和系統日志。

部門管理：通過部門維護，我們可以建立具體使用系統的組織和用戶信息。

權限維護：系統采用角色、權限、群組三層控制的手段使系統的功能分配更清晰更安全。

密碼維護：每個擁有系統操作權限的員工能夠在這里修改其使用系統的密碼。

系統日志：這是系統在安全性上提供了事后控制的手段，在這里系統會自動記錄系統運行中每個操作者每次操作的信息，包括：操作事件、操作功能、操作者的IP地址等，這樣如果系統出現問題很容易的查到具體的責任人等。

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